UniDoc – Intelligens dokumentumkezelő rendszer
Digitalizálja vállalata dokumentumait, automatizálja az adminisztrációt, és találjon meg bármilyen információt másodpercek alatt mesterséges intelligencia segítségével.
Dokumentumkezelés újragondolva
A UniDoc egy modern, felhőalapú dokumentumkezelő rendszer, amely segít a vállalkozásoknak központilag kezelni szerződéseiket, számláikat, műszaki dokumentációikat, szabályzataikat és minden egyéb vállalati dokumentumukat. A mesterséges intelligencia támogatásával a rendszer automatikusan felismeri, kategorizálja és kereshetővé teszi a feltöltött fájlokat, így jelentősen csökkenthető a dokumentumok kezelésére fordított idő.
Fő funkciók
A UniDoc a következő fő funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a dokumentumok kezelését és keresését:
AI-alapú dokumentumfeldolgozás
Automatikus kategorizálás, címkézés és adatkinyerés mesterséges intelligencia segítségével.
Intelligens keresés
Ne fájlnevek alapján keressen. Egyszerűen írja le, milyen dokumentumot keres, a rendszer pedig megtalálja.
OCR és szkennelés
PDF-ekből, képekből és mobiltelefonos fotókból automatikusan kereshető dokumentum készül.
Dokumentum életciklus-kezelés
Lejárati figyelmeztetések, archiválás és automatikus értesítések.
Verziókezelés
Minden módosítás nyomon követhető, a korábbi verziók bármikor visszaállíthatók.
Jogosultságkezelés
Részletes hozzáférés-kezelés felhasználók, csoportok és szervezeti egységek szerint.
Workflow automatizáció
Jóváhagyási folyamatok, dokumentumkezelési szabályok és automatikus értesítések.
Felhő vagy saját infrastruktúra
Használható AWS, Azure, Google Cloud vagy saját vállalati szerveren is.
Így működik a UniDoc
A UniDoc egyszerűen integrálható a meglévő vállalati folyamatokba, és a dokumentumok kezelését a következő lépésekben valósítja meg:
Dokumentum feltöltése
Drag & Drop, szkenner vagy mobilalkalmazás segítségével.
Automatikus feldolgozás
A rendszer OCR segítségével feldolgozza, majd AI segítségével felismeri és kategorizálja a dokumentumot.
Biztonságos tárolás
A dokumentum titkosított formában kerül eltárolásra a megfelelő jogosultságokkal.
Keresés és automatizáció
A dokumentum azonnal kereshetővé válik, és része lehet automatizált folyamatoknak.
Miért a UniDoc?
A UniDoc a következő előnyöket kínálja a vállalkozások számára:
Digitalizálja vállalata dokumentumkezelését!
Ismerje meg, hogyan segíthet a UniDoc a dokumentumok gyorsabb kezelésében, az adminisztráció csökkentésében és a vállalati tudás hatékonyabb kezelésében.
